Word 表格懶人包:打造專業表格不求人!
準備好踏入 Word 表格的世界了嗎?讓我們用這篇超實用懶人包,帶你從基礎到進階,成為表格達人!
目錄
1. 表格基礎概念
表格由列和欄組成,交會處形成儲存值的儲存格。
- 列:表格中的水平線條
- 欄:表格中的垂直線條
- 儲存格:列與欄交會處形成的儲存格
2. 插入表格
方法 1:快速插入
- 點擊「插入」功能區 > 「表格」 > 選擇所需的表格大小。
方法 2:自訂插入
- 點擊「插入」功能區 > 「表格」 > 「插入表格」。
- 在「插入表格」視窗中輸入列數和欄數。
3. 調整表格結構
新增列或欄:
- 將游標移到要新增位置的旁邊,右鍵點擊並選擇「插入」>「插入列」或「插入欄」。
刪除列或欄:
- 選取要刪除的列或欄,按 Delete 鍵。
合併或拆分儲存格:
- 選取要合併的儲存格,按右鍵並選擇「合併儲存格」。
- 選取要拆分的儲存格,按右鍵並選擇「拆分儲存格」。
4. 設定表格樣式
套用快速樣式:
- 選取表格,點選「設計」功能區 > 「表格樣式」群組,選擇喜歡的樣式。
自訂樣式:
- 點選「設計」功能區 > 「表格樣式」群組中的「邊框」或「陰影」選項,自訂表格外觀。
5. 表格計算與公式
Word 提供基本的計算功能,可直接在表格中使用公式。
插入公式:
- 在儲存格中輸入等號 (=),然後輸入公式。
- 例如:=SUM(A1:A10) 會計算 A1 到 A10 的儲存格總和。
6. 進階表格技巧
重複標題列:
- 點選「版面配置」功能區 > 「工作表」群組 > 「重複標題列」。
建立樞紐分析表:
- 選取表格中的資料,點選「插入」功能區 > 「樞紐分析表」。
- 樞紐分析表可以協助分析和整理大量資料。
7. 推薦連結
8. 常見問題
Q:如何調整表格大小?
A:選取表格,並將游標移至表格邊框,當游標變成雙向箭頭時,即可拖拉調整大小。
Q:如何將表格轉換為文字?
A:選取表格,按滑鼠右鍵,並選擇「轉換為文字」。
Q:如何在表格中使用條件格式?
A:選取表格,點選「首頁」功能區 > 「樣式」群組,選擇「條件格式」。可以根據不同條件設定儲存格格式。
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