Word常用功能告別無蹤？失而復得的實用密技大公開

Word這套文書編輯軟體在全球商務辦公和學術研究領域中廣為使用，其功能強大、介面直觀，然而您是否曾遇過原本熟門熟路的某項功能突然人間蒸發的窘境？本篇文章將帶您深入探索那些隱藏或被移除的Word常用功能，並提供失而復得的實用密技，讓您重拾Word操作的順暢感。

目錄

1. 難以捉摸的「範本」選項
2. 失落的「快速取用工具列」
3. 隱藏的「範例文章」
4. 被移除的「設計」選項卡
5. 消失的「建立區塊」功能
6. 被取代的「剪貼簿」功能
7. 隱藏的「公式編輯器」
8. 難以尋獲的「尋找與取代」對話方塊
9. 被移除的「文字藝術」效果
10. 消失的「插入物件」功能

1. 難以捉摸的「範本」選項

對於許多使用者來說，「另存為範本」功能是Word中不可或缺的功能，它允許您將自訂文件格式保存為範本文件，以供重複使用。然而，在Word 2013及更新版本中，這個選項從「檔案」選單中消失無蹤，令人困惑。

復得密技：

• 請前往「檢視」選單，在「文件檢視」群組中找到「範本和附加元件」按鈕。
• 點選該按鈕後，即可開啟「範本和附加元件」對話方塊，在此處您可以存取所有可用的範本，包括自訂範本。

2. 失落的「快速取用工具列」

「快速取用工具列」位於Word視窗頂部，它提供了最常用的功能，例如「儲存」、「撤銷」和「重做」。在Word 2007及之前版本中，這個工具列預設顯示在「工具列」選單中。但在Word 2010及更新版本中，這個選項卻不翼而飛。

復得密技：

• 請點選Ribbon中的「檔案」選單，然後選擇「選項」。
• 在「選項」對話方塊中，切換到「自訂功能區」標籤。
• 在「自訂功能區」清單中，勾選「快速取用工具列」選項，然後點選「確定」。

3. 隱藏的「範例文章」

「範例文章」功能允許您在Word文件中插入預先寫好的範例文字，這對於建立草稿或教學文件非常有用。在Word 2007及之前版本中，這個功能位於「插入」選單。但在Word 2010及更新版本中，它卻被隱藏了。

復得密技：

• 請點選Ribbon中的「插入」選單，然後將滑鼠游標懸停在「文字」群組中的「物件」按鈕上。
• 在彈出的子選單中選擇「文字檔案」，然後選擇要插入的範例文章。

4. 被移除的「設計」選項卡

「設計」選項卡提供了一系列與文件外觀相關的工具，例如主題、字型和頁面顏色。在Word 2010及之前版本中，這個選項卡是預設顯示的。但在Word 2013及更新版本中，它卻被移除。

復得密技：

在Ribbon中點選「檢視」選單，然後勾選「設計」選項卡。您也可以透過自訂功能區，將「設計」選項卡添加到Ribbon中。

5. 消失的「建立區塊」功能

「建立區塊」功能允許您將重複使用的文件元素，例如表頭、落款和信函格式，儲存為可重複使用的組件。在Word 2007及之前版本中，這個功能位於「插入」選單。但在Word 2010及更新版本中，它卻被隱藏了。

復得密技：

• 請點選Ribbon中的「插入」選單，然後將滑鼠游標懸停在「文字」群組中的「快速組件」按鈕上。
• 在彈出的子選單中，選擇「建立區塊」功能。

6. 被取代的「剪貼簿」功能

「剪貼簿」功能允許您儲存和管理多個剪貼內容，並將其貼上到不同的文件。在Word 2010及之前版本中，這個功能位於「編輯」選單。但在Word 2013及更新版本中，它被「剪貼簿窗格」取代了。

復得密技：

• 請點選Ribbon中的「檢視」選單，然後勾選「剪貼簿窗格」。您也可以透過自訂功能區，將「剪貼簿」按鈕添加到Ribbon中。

7. 隱藏的「公式編輯器」

「公式編輯器」功能允許您在Word文件中插入和編輯數學公式。在Word 2007及之前版本中，這個功能位於「插入」選單。但在Word 2010及更新版本中，它被隱藏了。

復得密技：

• 請點選Ribbon中的「插入」選單，然後將滑鼠游標懸停在「符號」群組中的「公式」按鈕上。
• 在彈出的子選單中，選擇「公式編輯器」功能。

8. 難以尋獲的「尋找與取代」對話方塊

「尋找與取代」對話方塊允許您在Word文件中搜尋和替換文字、格式和特殊字元。在Word 2007及之前版本中，這個對話方塊透過「編輯」選單中的「尋找」按鈕存取。但在Word 2010及更新版本中，尋找和取代功能被分開為兩個按鈕。

復得密技：

• 請點選Ribbon中的「首頁」選單，然後點選「尋找」或「取代」按鈕。您也可以使用鍵盤快速鍵Ctrl+F或Ctrl+H開啟對應的對話方塊。

9. 被移除的「文字藝術」效果

「文字藝術」功能允許您將文字轉換為具有各種視覺效果的裝飾性字元。在Word 2007及之前版本中，這個功能位於「插入」選單。但在Word 2010及更新版本中，它被移除。

復得密技：

• 請點選Ribbon中的「插入」選單，然後將滑鼠游標懸停在「文字」群組中的「文字」按鈕上。
• 在彈出的子選單中，選擇「插入WordArt」功能。

10. 消失的「插入物件」功能

「插入物件」功能允許您將其他程式物件，例如電子表格、圖表和多媒體檔案，嵌入到Word文件中。在Word 2007及之前版本中，這個功能位於「插入」選單。但在Word 2010及更新版本中，它被隱藏了。

復得密技：

• 請點選Ribbon中的「插入」選單，然後將滑鼠游標懸停在「文字」群組中的「物件」按鈕上。
• 在彈出的子選單中，選擇「插入物件」功能。

比較表格

功能	Word 2007及之前版本	Word 2010及更新版本	復得密技
範本	「檔案」選單	「範本和附加元件」對話方塊
快速取用工具列	「工具列」選單	「自訂功能區」對話方塊
範例文章	「插入」選單	「插入」選單中的「物件」子選單
設計選項卡	預設顯示	被移除	「檢視」選單
建立區塊	「插入」選單	「插入」選單中的「快速組件」子選單
剪貼簿	「編輯」選單	「剪貼簿窗格」
公式編輯器	「插入」選單	「插入」選單中的「公式」子選單
尋找與取代對話方塊	「編輯」選單	被分開

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