Google Docs 台式入門指南
Google Docs 是 Google Workspace 旗下的一項免費網路文件編輯工具，提供文件、試算表、簡報等多樣化功能。無論你是學生、上班族、還是自雇工作者，Google Docs 都能協助你輕鬆又高效地完成文件編輯工作。本篇指南將以台灣用語的繁體中文，一步步帶你認識 Google Docs，讓你輕鬆上手，提升文書處理效率。
目錄
- Google Docs 簡介
- Google Docs 基礎操作
- 進階功能探索
- 與他人協作
- 檔案管理與存取
- 常見問題與解答
1. Google Docs 簡介
Google Docs 是一款雲端文件編輯工具，你可以透過網路瀏覽器或手機、平板電腦使用。它提供：
- 免費使用：無需安裝軟體，只要有 Google 帳戶就能使用。
- 自動儲存：文件會自動儲存，不必擔心資料遺失。
- 多裝置同步：可以在電腦、手機、平板等裝置編輯文件。
- 協作功能：允許多人同時編輯同一份文件。
2. Google Docs 基礎操作
文件建立
- 開啟 Google Drive（https://drive.google.com/）
- 點選「新增」>「Google Docs」
文字編輯
- 輸入文字：直接在文件上輸入文字。
- 格式設定：使用工具列調整字體、大小、顏色等格式。
- 段落調整：使用段落格式化工具調整間距、對齊等設定。
插入物件
- 圖片：從電腦上傳、Google Drive 選取，或插入網路圖片。
- 表格：插入試算表，可以編輯、計算。
- 連結：插入網址或電子郵件地址，建立可點擊的超連結。
3. 進階功能探索
進階格式化
- 清單：建立清單，支援數字、點點和勾勾。
- 目錄：自動建立文件目錄，方便跳轉章節。
- 註腳與尾註：新增文件中的註解，不會影響主要文字。
公式與圖表
- 公式：插入數學或工程符號，支援計算功能。
- 圖表：從試算表資料建立圖表，可自訂樣式。
外掛程式
- 擴充功能：從 Google Workspace 市集安裝外掛程式，增加更多功能。
- 範本：下載或建立範本，快速套用預設格式和內容。
4. 與他人協作
Google Docs 最大的優勢之一就是協作功能。你可以邀請他人一起編輯文件，並設定權限。
- 共用文件：點選「共用」按鈕，輸入他人電子郵件或建立共享連結。
- 權限設定：選擇「可以編輯」、「可以留言」或「可以查看」。
- 即時編輯：多人同時編輯文件，可以看到彼此的更動。
- 留言與意見：在文件中加入留言或意見，方便討論與溝通。
5. 檔案管理與存取
檔案管理
- 檔案夾：可以在 Google Drive 中建立檔案夾整理文件。
- 版本記錄：查看文件的修改歷史，可以復原到以前的版本。
- 分享設定：管理文件的共用權限和連結存取。
存取方式
- 網路瀏覽器：透過 drive.google.com/drive/my-drive 存取。
- 電腦軟體：安裝 Google Drive for Desktop，同步檔案到電腦。
- 手機或平板應用程式：下載 Google Docs 應用程式。
6. 常見問題與解答
Q1：Google Docs 可以離線使用嗎？
A1：需要安裝 Google Docs 離線擴充程式才能離線編輯文件。
Q2：如何匯出文件為其他格式？
A2：點選「檔案」>「下載」，選擇需要的格式（例：Word、PDF）。
Q3：可以限制他人編輯文件嗎？
A3：設定共用權限時，選擇「可以留言」或「可以查看」即可。
Q4：如何插入 Google 試算表？
A4：點選「插入」>「表格」，選擇「從試算表」。
Q5：如何使用外掛程式？
A5：開啟 Google Workspace 市集（https://workspace.google.com/marketplace/），搜尋和安裝需要的外掛程式。
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