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Word初學也不怕

怎麼用 Word 排版？

提升你的 Word 排版技巧

怎麼用Word排版？

在數位時代，文件排版的重要性不言而喻。一份排版得宜的文件不僅能提升專業度，也能讓讀者更輕鬆閱讀理解。其中，微軟 Word 作為最廣泛使用的文字處理軟體，掌握其排版功能至關重要。

基本排版設定

設定頁面大小和方向：首先，點選「頁面配置」標籤，選擇適當的頁面大小（例如 A4、B5）和方向（直向或橫向）。
調整頁面邊界：在「頁面設定」對話方塊中，點選「頁面邊界」調整頁面的上下左右邊界。
插入頁碼：點選「插入」標籤，選擇「頁碼」，即可插入頁碼。

段落格式設定

調整對齊方式：選擇段落，點選「段落」標籤，設定對齊方式（左對齊、右對齊、置中或分散對齊）。
設定縮排：調整「特殊縮排」和「懸掛縮排」以設定段落縮排。
建立目錄：使用「標題」樣式建立段落層級，點選「參考」標籤，選擇「目錄」，即可自動產生目錄。

字型設定

選擇字型：點選「首頁」標籤，在「字型」下拉式選單中選擇字型。
調整字型大小：在「字型大小」下拉式選單中選擇字型大小。
設定字型顏色：點選「字型顏色」按鈕，選擇字型顏色。
應用字型樣式：使用「粗體」、「斜體」、「底線」等字型樣式強調文字。

版面設定

設定分欄：點選「版面配置」標籤，選擇「分欄」設定分欄數和分欄間距。
建立標題：點選「樣式」標籤，選擇「標題」，即可插入預設格式的標題。
插入區塊：點選「插入」標籤，選擇「區塊」，即可插入文字方塊、圖片或其他物件。

表格、圖片和超連結

建立表格：點選「插入」標籤，選擇「表格」，即可插入表格。
插入圖片：點選「插入」標籤，選擇「圖片」，即可插入圖片。
建立超連結：選取文字，點選「插入」標籤，選擇「超連結」，即可建立超連結。

進階排版技巧

使用樣式：建立自訂樣式以快速套用格式。
建立自動目錄：使用「目錄」檢視，建立自動目錄。
插入頁首和頁尾：點選「插入」標籤，選擇「頁首和頁尾」，即可插入頁首和頁尾。

比較表格

功能	Word	Google Docs
基本排版設定	✓	✓
段落格式設定	✓	✓
字型設定	✓	✓
版面設定	✓	✓
表格、圖片和超連結	✓	✓
進階排版技巧	✓	較弱
協作功能	較弱	✓

常見問題

如何調整行距？點選「段落」標籤，在「間距」區塊調整行距。
如何建立懸掛縮排？點選「段落」標籤，在「特殊縮排」區塊設定懸掛縮排。
如何插入頁首和頁尾？點選「插入」標籤，選擇「頁首和頁尾」，即可插入頁首和頁尾。

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