Word 基本操作超強攻略
搞定文書處理像吃喝般輕鬆！
目錄
- 文件建立與儲存
- 文字輸入與編輯
- 格式設定與樣式套用
- 表格與圖片插入
- 列印與輸出
1. 文件建立與儲存
- 建立新文件：按【檔案】>【新建】
- 開啟舊文件：按【檔案】>【開啟】
- 儲存文件：按【檔案】>【儲存】
- 另存新檔：按【檔案】>【另存新檔】
2. 文字輸入與編輯
- 輸入文字：直接在頁面上輸入文字
- 複製：按【Ctrl】+【C】
- 剪下：按【Ctrl】+【X】
- 貼上：按【Ctrl】+【V】
- 選取文字：用滑鼠拖曳
- 刪除文字：按【Delete】
3. 格式設定與樣式套用
- 字體設定：點選【首頁】標籤>【字型】
- 段落設定：點選【首頁】標籤>【段落】
- 樣式套用：點選【首頁】標籤>【樣式】，並選擇想要的樣式
- 自訂樣式：點選【樣式】面板的【建立新樣式】按鈕
4. 表格與圖片插入
- 插入表格：點選【插入】標籤>【表格】
- 插入圖片：點選【插入】標籤>【圖片】
- 調整表格與圖片：選取表格或圖片後，拖曳角落或邊緣即可調整
5. 列印與輸出
- 列印：按【檔案】>【列印】
- 輸出為 PDF：點選【檔案】>【儲存並傳送】>【建立 PDF/XPS 檔案】
- 輸出為其他格式：點選【檔案】>【另存新檔】，並選擇想要的檔案格式
比較表格
| 功能 | Word | Google Docs |
|---|---|---|
| 文件建立 | 簡便 | 簡便 |
| 文字輸入與編輯 | 豐富功能 | 基本功能 |
| 格式設定與樣式套用 | 多樣化 | 有限 |
| 表格與圖片插入 | 強大 | 基本 |
| 列印與輸出 | 多種選項 | 簡易 |
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常見問題
- 如何更改預設字體？
- 點選【檔案】>【選項】>【一般】>【字型】
- 如何建立多欄文件？
- 點選【頁面配置】標籤>【欄】
- 如何新增頁首頁尾？
- 點選【插入】標籤>【頁首和頁尾】
- 如何設定文件保護？
- 點選【檔案】>【資訊】>【保護文件】
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