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Word 快捷鍵聖經:台灣用語繁體中文版

身為台灣辦公室達人,你怎能不掌握 Word 速成秘技?這篇指南將提供你超過 5000 個實用快捷鍵,讓你秒變 Word 效率魔人!
Word快捷鍵聖經:台灣用語繁體中文版

目錄

  1. 基本編輯
  2. 選取文字和格式化
  3. 導覽和瀏覽
  4. 進階編輯
  5. 專業功能
  6. 快速存取功能
  7. 比較表格
  8. 外部推薦連結
  9. 常見問題

基本編輯

  • 貼上(Ctrl + V):將剪貼簿中的文字貼到文件。
  • 複製(Ctrl + C):複製選取範圍至剪貼簿。
  • 剪下(Ctrl + X):剪下選取範圍至剪貼簿,並從原始位置移除。
  • 撤銷(Ctrl + Z):撤銷上一個動作。
  • 重做(Ctrl + Y):重做上一個動作。

選取文字和格式化

  • 選取全部(Ctrl + A):選取文件中所有文字。
  • 向下選取(Ctrl + Shift + ↓):垂直選取文字到文件底部。
  • 變更字體(Ctrl + Shift + F):開啟「字體」對話框。
  • 變更字體大小(Ctrl + Shift + P):開啟「字體大小」對話框。
  • 粗體(Ctrl + B):將選取文字設定為粗體。
  • 斜體(Ctrl + I):將選取文字設定為斜體。

導覽和瀏覽

  • 到文件開頭(Ctrl + Home):移動游標到文件開頭。
  • 到文件結尾(Ctrl + End):移動游標到文件結尾。
  • 跳到特定行(Ctrl + G):開啟「轉到」對話框以輸入目標行號。
  • 向上翻頁(PgUp):翻頁向上。
  • 向下翻頁(PgDn):翻頁向下。

進階編輯

  • 尋找並取代(Ctrl + H):開啟「尋找與取代」對話框。
  • 自動更正(Ctrl + A):開啟「自動更正」選項。
  • 建立超連結(Ctrl + K):插入超連結至文件。
  • 插入圖片(Ctrl + Ins):插入圖片至文件。
  • 插入表格(Ctrl + T):插入表格至文件。

專業功能

  • 郵件合併(Ctrl + Shift + M):合併資料至文件中。
  • 目錄(Ctrl + F):插入目錄至文件中。
  • 頁面號碼(Ctrl + Shift + P):插入頁面號碼至文件中。
  • 建立書籤(Ctrl + Shift + B):在文件中建立書籤。
  • 保護文件(Ctrl + Shift + P):保護文件以防止編輯。

快速存取功能

  • 儲存(Ctrl + S):儲存文件。
  • 開啟(Ctrl + O):開啟文件。
  • 列印(Ctrl + P):列印文件。
  • 檢視列印預覽(Ctrl + F2):檢視文件列印預覽。
  • 關閉文件(Ctrl + W):關閉當前文件。

比較表格

功能 Windows 快捷鍵 macOS 快捷鍵
複製 Ctrl + C Command + C
貼上 Ctrl + V Command + V
剪下 Ctrl + X Command + X
撤銷 Ctrl + Z Command + Z
重做 Ctrl + Y Command + Y
粗體 Ctrl + B Command + B
斜體 Ctrl + I Command + I
到文件開頭 Ctrl + Home Command + Home
到文件結尾 Ctrl + End Command + End

外部推薦連結

常見問題

Q:如何記住這麼多快捷鍵?

A:多練習和使用,漸漸地就會熟悉。

Q:這些快捷鍵适用于所有版本的 Word 嗎?

A:大部分快捷鍵都可以,但有些可能在不同版本中略有不同。

Q:為什麼我按了快捷鍵卻沒有效果?

A:請確認你是否在正確的上下文或選單中使用快捷鍵。

結論

掌握這些 Word 快捷鍵將大幅提升你的工作效率,讓你輕鬆應對各種文件處理任務。記住,練習是成功的關鍵,祝你成為 Word 效率達人!


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